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  • 非內管科研項目入賬合同復核及用印

    發布者:侯一心發布時間:2020-11-04瀏覽次數:579


    【辦理地點師生服務中心科工院窗口/ 科學園2H528


    【辦理流程】

    【線上部分】在線申請

    辦理方式:登錄新版科研創新服務平臺→科研項目→橫向項目→新增→項目歸屬選擇“非內管”→根據要求填報信息并提交→查看審核狀態及審核意見→審核通過→在線打印《用印預約單》、《科研合同承諾書》及《合同書》并簽字

    審核流程:學院通過→合同初、復審通過→法律事務室通過→過程中心審核員→過程中心管理員

    科工院審核時效:所有前置審核通過后1個工作日內。

    線上申請顯示“學校通過”后,打印《服務指引單》(二維碼)方可進入線下材料用印流程。

    【線下部分】

    (1)材料用印

    辦理方式:師生攜帶所有材料到窗口→業務人員復核線上備案信息與線下文本材料一致性→材料用印,并在系統中標記用印狀態及數量→材料返還師生

    (2)歸檔立項

    辦理方式:師生持《科研合同承諾書》、雙章合同原件1份及其他已用印材料至窗口→業務人員在系統中輸入合同簽訂及起止日期,并掃描上傳雙章合同原件→線上歸檔備案并生成項目編號,立項完成→材料返還師生


    【注意事項】

    1.內管項目線上申請通過后,僅可在科學園2H528室用印、歸檔,師生服務中心不受理此業務。操作說明見附件;

    2.線上審核機制為逐級審核,無法越級,請各位老師關注系統中審核狀態;

    3.如果發現線上審核狀態為“退回”,請查看審核意見并根據意見修改后重新提交;

    4.線上申請立項時請上傳可編輯的合同全文word文檔,不支持將合同圖片插入word文檔中,否則在線審核無法進行,申請將不予通過;

    5.需與合同同時用印的相關材料,請在項目立項過程中與合同同時上傳并錄入信息,否則窗口無法備案用印信息,無法用?。ň唧w操作可參考頁面提示);

    6.線上審核通過后,若合同文本有變化(實際用印文本與系統上傳并審核通過的文本不一致),科工院將不予用印。須重新上傳修改后的文本并重新進行線上審核,通過后方可用??;

    7.根據工信部分崗設權內控要求,窗口人員無項目審核、查看等權限,僅能通過掃描二維碼調取用印項目信息,請務必提供二維碼,否則窗口無法受理;8.為支持學校智慧校園建設,建立科研權威數據,保證與校內其它部門系統對接的可靠性,科工院對項目錄入類審核從嚴要求以確保系統數據準確性,請教師務必錄入準確信息。同時,為落實法人主體責任,根據巡視組和審計署要求,教師以哈工大名義簽訂的所有合同,學校均需嚴格審查合同內容以維護學校和教師的合法權益,合同中不得有任何損害學校利益的風險條款,不得缺失任何合同基本要素,杜絕風險合同,虛假合同,隨意合同,科工院不會因教師著急簽訂合同而降低審核標準或程序違規,故請各位教師務必預留充足的時間,并提高法律意識、談判意識及風險意識,根據學校意見積極與甲方溝通修訂風險條款、不合理條款,維護學校權益。


    附件:《橫向項目立項模塊操作說明》

    附件 《橫向項目立項模塊操作說明》 .docx


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